参加登録・宿泊のご案内
事前参加登録・宿泊予約締切：2019年8月16日（金）
参加登録・講演要旨集（旅行契約以外の手配）
| 討論会： | 9月11日（水）～13日（金） |
|---|---|
| 会場： | 広島国際会議場（広島市中区中島町1-5） |
お申し込みと同時に、下記の費用をご入金下さい。
| 参加費 | ||
|---|---|---|
| 事前登録 | 10,000円（要旨集込） | |
| 当日登録 | 12,000円（要旨集込） | |
※参加費には参加登録費・講演要旨集・要旨集送料（事前登録のみ）を含みます。
※事前申し込みの入金期日までに必ずご入金ください。
※参加者は全て登録していただき、所定の名札着用のない方の入場はお断りします。
| 講演要旨集のみ | 3,000円（送料込）・2,000円（当日会場でご購入いただけます） |
|---|
※事前登録者および要旨集を事前にお申し込みいただいた方すべてに、講演要旨集を送付します。
※講演要旨集のみご希望される場合も参加登録ページを用いてお申し込み下さい。
| 日時 | 会場 | 会費 | |
|---|---|---|---|
| 懇親会 | 9月12日（木） | ANAクラウンプラザホテル広島 | 事前： 一般：10,000円 学生：5,000円 当日： 一般：11,000円 学生：5,000円 |
参加予約方法
下記「参加登録に進む」からオンライン予約ができます。
ご回答は予約時に登録いただきましたメールアドレスへ自動送信されます。
- 下記「参加登録に進む」ボタンをクリックしてお申込み画面へお進みください。
- 個人情報登録ページに進みます。 *は必須項目です。
- 申込者様と参加者様が同一である場合、「参加者1にコピー」ボタンをクリックしてください。
複数名の登録はできません。
申込者様情報として入力されたメールアドレス宛に、確認メールが送られます。 - 引き続き、各申込みが可能です。「次へ」をクリックしてください。
- 「事前参加登録・懇親会・宿泊」受付画面に移動します。
ご希望の方は、画面にてお申し込みください。 - 申込み内容に参加者様の名前を割り当ててください。
- お支払方法は銀行振込・クレジット決済となります。
支払方法選択画面でお支払方法を「銀行振り込み」または「クレジットカード」のいずれかをお選びください。
※振込手数料はお客様負担とさせていただきますので、予めご了承ください。 - すべての登録が完了したら、「内容確認画面」でお申込み内容に間違いがないかご確認ください。
最後に、「申込確定」のボタンをクリックしてください。申込み内容について確認メールが送信されます。
なお、メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。
必ず、確認メールの着信をご確認ください。 - クレジットカード払いを選択された方は、申込み完了画面もしくはマイページ内「お支払手続きへ」ボタンより支払手続きを進めてください。
マイページURLは、ご登録頂いたメールアドレスに自動送信しております。
銀行振り込みを選択された方は、8月23日（金）までに指定の口座へお振込みください。期日までに入金が確認できない場合、申し込みを取り消すことがございますのでご了承ください。 - 事務局での入金確認後、あるいはクレジットカード決済後、9月初旬頃から順次ご登録いただいたご住所へ、講演要旨集・参加証、懇親会参加証(お申込の方)を送付させていただきます。
またお申込に応じ参加登録費・要旨集代・懇親会費の領収書を同封します。
注意事項
- 参加者一名ごとにWEB上での登録を行ってください。
- 複数名のご登録者が一括でお振込の場合、お手数ですが、振込日・振込人名義と内訳（予約番号下4ケタ・ご登録者名・金額）をメールにてeckansai15@or.knt.co.jpまでお知らせ下さい。
また、振込人名義がご登録者名と異なる場合も、振込日・振込人名義・予約番号下4ケタ・ご登録者名をeckansai15@or.knt.co.jpまでお知らせください。
*予約番号：マイページで確認できます。 - 請求書が必要な場合は、参加登録の際に、お振込をお選び後、eckansai15@or.knt.co.jpまで、請求書宛名、送り先を連絡してください。
振込先口座
【銀行振込】
三菱UFJ銀行 振込第二支店
普通 8624519
口座名義：（株）近畿日本ツーリスト関西 カ）キンキニッポンツーリストカンサイ
※「振込人」を「予約番号下4ケタ ご登録氏名」としてください。
※振込送金手数料は参加者ご本人のご負担にてお願い致します。
変更・取消について
- 登録いただいた内容は「マイページ」にて、登録締切日まで手続きが可能です。マイページに記載のものが、登録済の内容です。
マイページURLは、ご登録頂いたメールアドレスに自動送信しております。 - 申込内容の確認、変更、取消をされる場合は、マイページ下部の申込内容編集ボタンからお進みください。
- 申込締切日以後、Web画面上での変更・取消は一切できなくなります。
申込締切日以後は、予約番号ならびに変更内容をご記入の上、FAXもしくはメールにてご連絡ください。
なお、お電話での連絡はお受け致しかねますのでご了承ください。 - 取消につきましては、お取り消しのご連絡が弊社に到着した時点で有効となります。
但し、営業時間外に到着したご連絡につきましては翌営業日の取り消しとなりますので、お気をつけください。
※参加登録・懇親会参加に関するお取消
2019年8月16日（金）以降のお取消しは返金できませんので予めご了承ください。
※講演要旨集に関するお取消
お支払い頂きました講演要旨集代は取消しの場合も返金できませんので、予めご了承下さい。
宿泊プラン締切日
締切日時 ： 2019年8月16日（金）
宿泊プランのご案内（募集型企画旅行）
- ご案内の旅行代金は1泊・税金・サービス料込の「お1人様あたりの料金」です。
- それぞれ確保している部屋数が満室になり次第、締め切らせていただきます。
- ホテルは、お申込順にて受付いたしますので、ご希望のホテルが満室の場合はご容赦ください。
- 旅行代金に含まれるもの：宿泊代金（バス・トイレ付洋室）、食事代金（朝食）※朝食付のみ
- 代金に含まれないもの：個人的性格の費用（飲食代、クリーニング代、電話代など）、任意の旅行傷害保険、 その他上記に含まれるもの以外
- 添乗員：なし。旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行ってください。
- 最少催行人員：1名
- 旅行代金基準日：2019年4月22日
宿泊設定期間
2019年9月10日（火）-9月13日（金）の4泊分をご用意しております。
宿泊プラン旅行代金表
部屋タイプ: S=シングル、T=ツイン（2名利用）、U=ツイン（1名利用）
| ホテル名 | コード | 料金 | 備考 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 広島ワシントンホテル | 1-S | 11,300円 | JR広島駅より広島電鉄で約10分「八丁堀」電停下車、徒歩約3分 |
| 1-T | 9,700円 | |||
| 1-U | 17,800円 | |||
| 2 | ホテルグランヴィア広島 | 2-S | 13,500円 | JR広島駅直結 |
| 2-T | 11,300円 | |||
| 2-U | 18,900円 | |||
| 3 | チサンホテル広島 | 3-S | 10,800円 | JR広島駅より徒歩約13分/車で約5分 広島電鉄「銀山町駅」より徒歩約1分 |
| 4 | 広島東急REIホテル | 4-S | 14,600円 | JR広島駅より市内電車「八丁堀」下車徒歩約8分 JR広島駅より循環バス「並木通り入口」下車徒歩3分 JR広島駅より車で約7分 |
| 4-T | 12,400円 | |||
| 4-U | 18,900円 | |||
| 5 | 広島グランドインテリジェントホテル | 5-S | 13,700円 | JR広島駅南口から徒歩3分 |
| 6 | ホテルビスタ広島 | 6-S | 10,800円 | 広島電鉄 八丁堀電停より徒歩2分 |
| 7 | ホテル法華クラブ広島 | 7-S | 11,100円 | JR広島駅から路面電車で約20分「袋町」駅下車すぐ |
| 8 | ホテルヴィアイン広島 | 8-S | 10,700円 | 広島駅南口出口より徒歩1分 |
| 9 | ホテルヴィアイン広島銀山町 | 9-S | 12,300円 | 広島電鉄銀山町電停 より徒歩約2分 JR広島駅南口より徒歩約20分/車で約5分 |
(宿泊)お申込・お支払方法
下記「参加登録に進む」からオンライン予約ができます。
ご回答は予約時に登録いただきましたメールアドレスへ自動送信されます。
- 下記「参加登録に進む」ボタンをクリックしてお申込み画面へお進みください。参加予約登録と併せて宿泊をお申し込み下さい。
- 申込の進め方に関しては、「登録の手続きについて」をご参照ください。
- お支払方法は銀行振込・クレジット決済となります。支払方法選択画面でお支払方法を「銀行振り込み」または「クレジットカード」のいずれかをお選びください。
※振込手数料はお客様負担とさせていただきますので、予めご了承ください。 - すべての登録が完了したら、「内容確認画面」でお申込み内容に間違いがないかご確認ください。
最後に、「申込確定」のボタンをクリックしてください。申込み内容について確認メールが送信されます。
なお、メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。 必ず、確認メールの着信をご確認ください。 - クレジットカード払いを選択された方は、申込み完了画面もしくはマイページ内「お支払手続きへ」ボタンより支払手続きを進めてください。
マイページURLは、ご登録頂いたメールアドレスに自動送信しております。
銀行振り込みを選択された方は、8月23日（金）までに指定の口座へお振込みください。期日までに入金が確認できない場合、申し込みを取り消すことがございますのでご了承ください。 - 弊社発行の宿泊領収書をご希望の場合はお手数ですが、eckansai15@or.knt.co.jpまでお問い合わせください。その際、宛名と送付先ご住所を明記下さい。
旅行条件のご案内
宿泊プラン日程
| 日程 | 行程 | |
|---|---|---|
| 出発日（1泊目） | 各地・・・・各自・・・・ホテル【各自でチェックイン】 | 広島泊 |
| 中間日（2〜4泊目） | ホテル・・・・各自・・・・ホテル | 広島泊 |
| 最終日 | ホテル【各自でチェックアウト】・・・・各自・・・・各地 | |
ご旅行条件
詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。
宿泊をお申し込みのお客様におかれましては、以下に記載の旅行条件をご確認の上、お申し込み頂きますようお願いいたします。
今回の旅行（宿泊）参加にあたって、当社はパンフレット等（説明書面、契約書面）は発行せず、全て当ホームページ上でご案内をいたします。
この旅行は、当社が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を締結することになります。この旅行に関する旅行条件は以下「国内募集型企 画旅行契約書」ならびに当社の「旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）」に準じます。また以下の「国内募集型企画旅行条件書」の基準日は2019年4月22日であり、旅行代金については2019年4月22日現在有効なものとして公示されている運賃、規則を基準として算出されています。
旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行ってください。
旅行業約款
旅行業約款
変更・取消について
- 登録いただいた内容は「マイページ」にて、申込締切日まで手続きが可能です。マイページに記載のものが、登録済の内容です。
マイページURLは、ご登録頂いたメールアドレスに自動送信しております。 - 申込内容の確認、変更、取消をされる場合は、マイページ下部の申込内容編集ボタンからお進みください。
- 申込締切日以後、Web画面上での変更・取消は一切できなくなります。
申込締切日以後は、予約番号ならびに変更内容をご記入の上、FAXもしくはメールにてご連絡ください。
なお、お電話での連絡はお受け致しかねますのでご了承ください。 - 取消につきましては、お取り消しのご連絡が弊社に到着した時点で有効となります。
但し、営業時間外に到着したご連絡につきましては翌営業日の取り消しとなりますので、お気をつけください。 - すでにお支払いが終了した後の変更・取消による精算は大会終了後に行います。大会当日会場でのご返金はできかねますので、あらかじめご了承ください。
- お客様のご都合で予約を取り消される場合、以下の取消料及び送金手数料を差し引き、送金させていただきます。
「宿泊」1泊あたり
| 宿泊プラン／取消日 | 10日前までに連絡 | 9-2日前 | 前日 | 当日の旅行開始前 | 当日旅行開始後 又は無連絡不参加 |
|---|---|---|---|---|---|
| 宿泊 | 無料 | 旅行代金（1泊分）の20% | 旅行代金（1泊分）の40% | 旅行代金（1泊分）の50% | 旅行代金（1泊分）の100% |
※当社又はサービス提供機関に対し、宿泊当日の12時までにご連絡がなく宿泊されなかった場合、無連絡不参加として扱わせていただきます。
問合せ先
株式会社近畿日本ツーリスト関西 関西MICE支店
「第61回天然有機化合物討論会事務局」係
〒556-0017 大阪市浪速区湊町1-4-38 近鉄新難波ビル６F
株式会社近畿日本ツーリスト関西 関西MICE支店
営業時間 9:15～18:00（土・日・祝は休み）
TEL：06-6635-2627 FAX：06-6641-0072 E-mail：eckansai15@or.knt.co.jp
総合旅行業務取扱管理者：柴田 健次
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。
このご旅行の契約等に関し担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。
旅行企画・実施
株式会社近畿日本ツーリスト関西 関西MICE支店
〒556-0017 大阪市浪速区湊町1-4-38 近鉄新難波ビル６F
営業時間 9:15～18:00（土・日・祝は休み）
TEL：06-6635-2627 FAX：06-6641-0072 E-mail：eckansai15@or.knt.co.jp
個人情報のお取扱いについて
今回の旅行の手配に際し、ご登録頂いた皆様の個人情報に関しましては、今回の受付の業務上あるいは各種手配に必要な場合のみの利用とし、（株）近畿日本ツーリスト関西 関西MICE支店がその他の目的で利用することはございません。
個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。
（株）近畿日本ツーリスト関西の個人情報保護への取組については以下のホームページをご覧ください。
近畿日本ツーリスト個人情報保護方針
■ 個人情報管理者：柴﨑 浩一 TEL：06-6635-2627
■ 受付時間：09:15～18:00 ※土、日、祝日はお休み
旅行業約款 旅行条件書
関西161119040035